• Yuqori taşkilotlardan kelgan barça hujjatlarni Özbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 12.01.1999-yildagi 12-sonli “Ijro intizomini mustahkamlaş çora-tadbirlari töğrisida”gi qarori, Vazirlar Mahkamasining 1999-yil 29-martdagi 140-sonli “Özbekiston Respublikasi davlat hokimiyati va boşqaruv organlarida iş yuritiş va ijro nazoratini taşkil etiş böyiça normativ hujjatlarni tasdiqlaş” haqidagi qarori bilan tasdiqlangan Yöriqnomada belgilangan tartibda kirim qilinişi va hujjatlarning har bir bandini töliq ijro etilib boş direktor hamda rektor tomonidan nazoratdan çiqarilişini ta’minlaş;
• Özbekiston Respublikasining “Jismoniy va yuridik şaxs-larning murojaatlaritöğrisida”gi Qonun asosida barça turdagi murojaatlarni röyxatdan ötkaziş, tegişliligi böyiça boş direktor hamda rektor rezolyutsiyasi bilan öz muddatida ijro qilinişi va yuqori taşkilotga hamda murojaat muallifiga javob xatlarini jönatilişini ta’minlaş;
• Bölimning barça faoliyati va xodimlar mehnatini taşkil qiliş;
• Bölimning iş rejalarini tuziş va ularning ijrosini ta’minlaş;
• Özbekiston Respublikasining ta’limga oid qonunlari, Prezident farmonlari, farmoyişlari, qarorlari, Vazirlar Mahkamasi-ning qarorlari, Oliy ta’lim, fan va innovatsiyalar Hay’at qarorlari, buyruqlari, yöriq xat va telefonogrammalarini, şuningdek, Universitet boş direktori hamda rektori buyruqlarining ijrosi röyxatini qayd etib boriş;
• Universitetga yuqori taşkilotlardan kelgan barça hujjatlarni belgilangan muddatlarda va tartibda röyxatga olinişi, tegişliligi böyiça boş direktor hamda rektorga rezolyutsiya uçun kiritilişi, ijroçilarga yetkazilişi, ijrosining ta’minlanişi va nazoratdan çiqarilişini şakllantiriş va nazorat qiliş;
• Universitetdan çiquvçi hujjatlarning belgilangan tartibda rasmiylaştirilişini ta’minlaş;
• Universitetning rasmiy blankalarining hisobini yuritiş va nazorat qiliş;
• Ijro etilgan hujjatlarning nomenklatura böyiça tegişli yiğma jildlarga tikib borilişini nazorat qiliş;
• Universitet boş direktori hamda rektorining xodimlar bölimi faoliyatiga oid (işga qabul qiliş, boşqa işga ötkaziş, mehnat ta’tili beriş, intizomiy jazo çorasi qöllaş, mehnat şartnomasini bekor qiliş, xizmat safarlariga yuboriş) bölmagan barça buyruq va farmoyişlarni belgilangan tartibda röyxatga olinişini nazorat qilişni ta’minlaş;
• Jismoniy va yuridik şaxslarning murojaatlarini belgilangan tartib va muddatlarda röyxatga olinişi, rektorga rezolyutsiya uçun kiritilişi, ijroçilarga yetkazilişi, ijrosining ta’minlanişi va nazoratdan çiqarilişini ta’minlaş;
• Universitetga yuqori taşkilotlardan kelgan barça telefonogramma va xatlarning belgilangan muddatlarda va tartibda röyxatga olinişi, rektorga rezolyutsiya uçun kiritilişi, ijroçilarga yetkazilişi,
• Kelayotgan hujjatlarni muntazam Job Flow Control va MF IJRO.UZ tizimli dasturga kiritib borilişini nazorat qiliş;
• Universitetning barça bölimlari va tarkibiy tuzilmalarida iş yuritiş tartibiga rioya qilinişini ta’minlaş;
• Iş yuritişda tugallangan hujjatlarni belgilangan tartib va muddatlarda arxivga topşirişni amalga oşiriş;
• Ijro intizomi va jismoniy va yuridik şaxslarning murojaatlari bilan işlarning tahlilini yuritiş, bu haqida boş direktor hamda rektorga, şuningdek, monitoring va sifat nazorati bölimiga ma’lumotlar taqdim qiliş;
• -Vazirlar Mahkamasining 11-10-sonli Tartibiga muvofiq 1-,2-jadvallar böyiça har oylik hisobotlarini umumlaştiriş, tahlil qiladi va har oy yakuni böyiça hisobot taqdim etib boriş;
• - ijro intizomining joriy (har kunlik), haftalik va har oylik tahlilini olib boriş;
• -bölimga kelib tuşgan xat, arizalar va elektron murojaatlar böyiça çorak, yarim yillik, yillik tahliliy ma’lumotlarni tayyorlaş;
• -Universitet rahbariyati tomonidan ötkaziladigan apparat yiğilişlarini rasmiylaştiradi va monitoringini yuritadi;
• Axborot kommunikatsiya texnologiyalarni puxta biliş;
• Universitetda arxiv işlarini Vazirlar Mahkamasining 1999-yil 30-oktabrdagi 482-son qarori bilan tasdiqlangan “Özbekiston Respublikasi Davlat hokimiyati va boşqaruvi organlari, korxona-lar, muassasalar va taşkilotlardagi idoraviy Arxiv töğrisida”gi namunaviy nizom talablari asosida taşkil qiliş;
• Arxivga qabul qilingan yiğmajildlar va hujjatlarga fond tartib raqamlarini beriş;
• Arxivda saqlanayotgan hujjatlarga ilgari davlat tomonidan saqlaşga topşirilgan hujjatlarning ilmiy ma’lumot apparati bilan izçilligini hisobga olgan holda ilmiy ma’lumot apparatini taşkil qiliş va töldirib boriş;
• Arxivda saqlanayotgan hujjatlarning ilmiy va amaliy qimmatini aniqlaş uçun ekspertiza qilişni taşkil etiş, iş yuritiş jarayonida hujjatlar qimmatini ekspertiza qilişda uslubiy yordam körsatiş;
• Özbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondi hujjatlarini röyxatdan ötkaziş va ularning davlat hisobini yuritişni taşkil etiş uçun zarur bölgan hujjatlarni Özbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi “Özarxiv” agentligi organlari va muassasalariga taqdim etadi hamda arxivda saqlanayotgan hujjatlarning idoraviy saqlanişi töğrisida tasdiqlangan statistik şakllar böyiça ma’lumotlar beradi;
• Universitetning tarkibiy bölinmalar yiğmajildlarining töğri şakllantirilişini va rasmiylaştirilişini nazorat qiliş, yiğmajildlar röyxatini tuzişda iştirok etiş;
• Hujjatlardan foydalanişni taşkil qiliş va belgilangan tartibda manfaatdor taşkilotlarga, fuqarolarga ma’lumotnomalar, hujjatlardan köçirmalar va nusxalar beriş;
• Universitet xodimlariga hujjatlar bilan işlaşni taşkil qiliş va arxiv işi masalalariga doir maslahatlar beriş;
• Doimiy va vaqtinça saqlanadigan hujjatlarni ajratiş;
• Arxiv xonalarini tegişli yonğinga qarşi ahvolda saqlaş, yoruğlik tuşişini, issiqlik tizimini, aloqa vositalarini kuzatiş;
• Yiğma jildlar nomenklaturasini işlab çiqişda qatnaşiş, iş yuritiş böyiça tugallangan hujjatlarni arxivga topşirilişini nazorat qiliş, belgilangan hisobotni öz vaqtida topşiriş, iş yuritiş yöriqnomasini işlab çiqiş;
• DAK hujjatlarini, testdan yiqilgan abituriyentlarning hujjatlarini qabul qiliş;
• Bölim boşliğining qonuniy topşiriğini öz vaqtida bajariş;
• Axborot kommunikatsiya texnologiyalarini puxta biliş;
• Universitet içki tartib-qoidalari, Odob-axloq qoidalari va kiyiniş madaniyati talablariga rioya qiliş;
